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    有績效無成效,績效管理如何有效展開?
    發表于2022-03-22 9:46:08  閱讀()  文章來源:卓斯瑞咨詢

    一、績效管理是什么?

    績效管理對企業來說就是以年度戰略目標為錨,通過績效計劃制定、績效輔導溝通、結果應用、績效目標提升的循環,達到績效改善和能力提升的核心目的。

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    實際上,績效考核是績效管理的一個階段。所以,如果企業只進行績效考核一個環節,是無法達到管理目標的。以下是幾個常見的績效考核的方式方法:

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    二、績效管理可以給企業帶來什么?

    國企改革正如火如荼進行,三項制度改革中提到加強績效管理的“抓手作用”,實施績效管理的重要性與必要性毋庸置疑,主要體現在:

    • 每個員工的日常工作與企業戰略目標相聯系,既能增加員工價值感,也為企業戰略目標的實現做保障;

    • 可以追蹤員工的能力和實現目標的條件,以達到及時輔導糾偏的目的。許多在績效管理有所欠缺的企業在年終分析業績原因時,發現分析結果都是比較寬泛的,甚至因為責任不清,交叉扯皮無法定責,也就無法找到改進的方法。這時,可能出現兩種情況:

    情況一:如果企業放棄將考核結果應用于薪酬,所有人按全額發放績效獎金,績效考核形同虛設;

    情況二:企業堅持“效益減薪酬減”,所以所有員工獎金減少,帶給員工“績效考核就是在扣獎金”的錯誤認知,也會帶給員工“干多干少都一樣”的導向,減少工作積極性。

    不論是哪一種情況的產生,對于企業和員工都是不利的。

    • 考評的結果不是僅用于獎懲,更重要的作用是可以指引階段性目標的完成情況,分析原因,擴大優勢,縮小不足,為下一階段目標的完成做好準備。

    三、績效管理應該由誰做?

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    四、績效管理應該怎么實施?

    (一)正式實施前準備:

    1.建立績效管理系統。

    績效管理系統的三個成果:

    1. 包含績效管理的制度和實施細則的績效管理辦法;

    2. 設立績效考核指標總庫,以便未來可以根據實際情況從指標庫中挑選6-8個指標進行考核(原則上不建議多于10個考核指標),實現對績效指標的動態管理;績效考核指標須符合SMART原則。圖片

    3. 匯總績效考核各類表單,如申訴表、考核結果匯總表等。

    2.試運行

    試運行的必要性:

    1. 在正式實施后可以更精準把握績效管理的考核標準,公司確定標準時,一般依據的是往年基礎數據的統計分析以及管理者的經驗,所以涉及到一部分需要管理人員主觀判斷的事項,比如“定量分析的目標值應該定多少,每次扣分扣多少”可以對員工產生正向激勵的效果;

    2. 很多企業為了使員工接受習慣績效考核,會將試運行階段作為一個幫助員工適應、了解的階段。一些企業的做法如下:前3個月考核結果不與績效獎金、晉升等掛鉤,4-6月間,按一定比例有小幅影響;同時,在此階段,加大績效宣導力度,并通過公司內部刊物、宣傳欄、周會等各種平臺進行宣貫,讓績效考核深入人心。

    3. 利用該階段,充分溝通,并對績效管理制度和流程進行培訓,幫助全體人員了解績效管理的益處、操作方法等,貫徹“績效管理是為了改進績效,為了體現多勞多得、干好干壞的區別,而非為了扣某人或少發某人的獎金。

    除此之外,對該階段績效不合格的員工識別是態度問題還是能力問題后,可以進行針對性培訓,既可以一定程度解決國企人員勝任力不足的問題,也可以讓企業過渡得更加平穩。

    (二)正式實施:圖片

    實施要點:

    1.基于國企普遍存在年齡結構老齡化的趨勢,許多水務企業的績效考核推進存在困難,在一部分員工的固有思維里,指標的制定與選擇是考核歸口部門應該一力承擔的事情;但實際上,了解指標可以幫助一般員工明確自己崗位職責與工作重心;另外,制定和選擇指標利于管理人員將工作更合理分配給員工,調動下屬的工作積極性。

    2.在制定和選擇考核指標時,原則是“考核重點,考核薄弱點”。

    3.建立公開、開放、充分溝通的績效管理系統,不管是哪個階段,一定要充分地溝通。如果溝通不充分,績效管理一定有問題,尤其是上下級之間的溝通最為重要。

    4.考核結果的應用:績效考核結果不僅限于可以應用在獎酬分配、績效改善上,還可以用來分析培訓需求,或是作為晉升、調職、調級的依據。最后,再次強調:在應用考核結果時,重點要放在績效改善這個核心中的核心上,引導員工正確認識績效管理。

    許多管理者對績效管理存在誤解,認為制定了目標、分解了指標,開展了考核便會讓員工積極工作,正是這個誤解讓管理者產生績效機制卻沒有任何成效的疑惑,由于沒有成效,績效管理機制逐漸流于形式。這種認知忽略了“績效管理機制只是工具,使用工具的人是關鍵”的重點。所以,各級管理者應認識到:績效管理體系的建立是一個循序漸進的長期過程,正確地使用績效管理工具引導員工、培養后備人才是企業持續發展的條件。持續關注、保持有效溝通,才能使企業既達到管理目標又達成戰略目標。

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